Di zaman sekarang, kita bisa mendapatkan push notification email dari ponsel. Namun, jangan lupakan bahwa esensinya email adalah surat elektronik. Makanya kita perlu memerhatikan cara korespondensi melalui email. Apalagi jika berhubungan dengan dunia kerja, baik saat mengirim email berisi lamaran pekerjaan atau saat menanggapi email profesional lainnya, seperti email panggilan kerja.
Menerima email panggilan kerja adalah momen yang sangat dinanti-nantikan. Menanggapi email tersebut dengan tepat adalah langkah penting untuk menunjukkan profesionalisme dan antusiasme kamu. Berikut adalah panduan singkat tentang cara membalas email panggilan kerja beserta contohnya.
1. Baca Email dengan Saksama
Pastikan kamu memahami isi email, termasuk tanggal, waktu, lokasi wawancara, dan persyaratan lainnya.
2. Gunakan Bahasa yang Sopan dan Profesional
Sampaikan tanggapan kamu dengan bahasa yang formal dan sopan. Hindari penggunaan bahasa informal atau singkatan.
3. Nyatakan Terima Kasih
Ucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada kamu.
4. Konfirmasi Kehadiran
Pastikan untuk mengonfirmasi bahwa kamu akan hadir pada waktu dan tempat yang telah ditentukan.
5. Ajukan Pertanyaan jika Diperlukan
Jika ada informasi yang belum jelas atau kamu memiliki pertanyaan, sampaikan dengan jelas dalam balasan kamu.
6. Akhiri dengan Salam Penutup
Gunakan salam penutup yang profesional seperti “Hormat saya” atau “Salam”.
Simak contohnya berikut ini!
Contoh Balasan Email Panggilan Kerja
Subject: Konfirmasi Kehadiran Wawancara – [Nama Kamu]
Yth. [Nama Pemberi Panggilan Kerja],
Terima kasih atas email undangan wawancara yang telah Anda kirimkan kepada saya. Saya sangat senang menerima kesempatan ini dan dengan senang hati mengonfirmasi kehadiran saya pada wawancara yang dijadwalkan pada:
Tanggal:** [Tanggal Wawancara]
Waktu:** [Waktu Wawancara]
Lokasi: [Lokasi Wawancara]
Jika ada dokumen tambahan yang perlu saya bawa atau persiapan khusus yang harus dilakukan, mohon informasi lebih lanjut. Saya juga siap memberikan informasi tambahan jika diperlukan.
Sekali lagi, terima kasih atas kesempatan ini. Saya menantikan wawancara tersebut dan berharap dapat mendiskusikan lebih lanjut tentang bagaimana saya dapat berkontribusi di [Nama Perusahaan].
**Hormat saya,**
[Nama Kamu]
[Nomor Telepon]
[Email Kamu]