Ada pendapat yang bilang otak manusia sebenarnya nggak punya kapasitas yang oke untuk multi-tasking. Walaupun efektivitas multi-tasking masih jadi perbincangan hangat dan bikin opini jadi terbelah, nggak bisa dipungkiri kalau dunia kerja menuntut kita untuk jadi lebih jago dalam multi-tasking. Ya abis gimana dong, kalau nggak dikerjain sedikit-sedikit nanti nggak beres-beres dan harus lembur lagi dong? Supaya hasil multi-tasking kamu tetap maksimal, kamu bisa ikutin beberapa tips berikut!
1. Tentukan prioritas
Seringnya, saking banyaknya tugas, kita jadi bingung sendiri. “Harus mulai dari mana nih?” Supa nggak bingung, langkah pertama yang harus dilakukan adalah tentukan tugas mana yang menjadi prioritas kamu. Bagi prioritas tersebut berdasarkan urgensinya. Kerjakan dari yang paling mendesak dan harus cepat beres, sampai yang nggak terlalu penting.
2. Buat perencanaan
Buat perencanaan yang rinci, tapi realistis. Misalnya di minggu ini kamu harus menyelesaikan 2 deadline prioritas, setelah itu baru mencicil laporan yang akan diserahkan di minggu depan. Dengan begitu kamu tetap fokus dan pekerjaan selesai sesuai tenggat waktu. Kalau perlu, buat perencanaan sedetail mungkin. Membuat perencanaan akan membantu kamu jadi lebih baik dalam mengatur waktu. Setelah terbiasa, kamu jadi lebih jago menakar berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk menyelesaikan tugas. Nantinya ini berpengaruh ke produktivitas juga loh.
3. Gunakan catatan atau management tools
Supaya nggak lupa, kamu bisa mencatat semua yang perlu kamu kerjakan, progres, ide, serta referensi di satu tempat. Sekarang ini ada banyak online tools gratis yang bisa kamu manfaatkan. Kamu bisa mengaksesnya di mana saja dengan internet, jadi nggak khawatir lupa dengan daftar tugas kamu. Enaknya pakai management tools, kamu bisa assign tugas ke anggota tim lainnya. Jadi, semua anggota tim bisa saling memantau sudah sampai mana tugasnya dikerjakan.
Kalau multi-tasking masih terasa berat untuk kamu, biar LabKreatif aja yang nanggung beratnya. Kami dan semua pilihan service kami siap membantu!